働き方改革やリモートワークの加速などにより、働き方が多様化している昨今。
オフィス環境も働き方に合わせてアップデートすることが、生産性向上に効果があると言われています。

そこで注目を集めているのがオフィスリノベーションです。

より良いオフィスを作るためには制度の整備だけでなく、働く人が快適に業務に取り組むことができる空間を整備することも重要です。

今回は、今ニーズが高まっているオフィスリノベーションについて解説します。

オフィスリノベーションとは

老朽化した設備や内装を改修するリフォームとは異なり、ワークスタイルに合わせて大規模に改修を行い、空間を刷新するのがオフィスリノベーションです。間取りや内外装をガラリと変えることで、働く人の快適さを追求。

機能的でデザイン的にも優れているオフィスへとリノベーションすることで生産性向上につながります。

オフィスリノベーションによる変化

オフィス環境が変わることによって何が変わるのか、ここではオフィスリノベーション後に起こる社内の環境変化をご紹介します。

業務効率が改善する

何といっても一番は業務の効率が上がり、生産性が向上することです。暗くどんよりとした事務所から、明るく開放的な空間に変わるだけで、社員のモチベーションがアップし、業務スピードが格段に上がります。

また間取りを変更することによって、最近増加しているオンラインミーティングに対応できるようなスペースを設けたり、会議や来客の声を気にすることなく集中して業務に取り組むことができるブースを作ったりすると、より働きやすい会社になります。

コミュニケーションが活発になる

部署ごとに仕切りで区切られていたスペースをあえてオープンスペースにしたり、フリーアドレスオフィスにすることでコミュニケーションが取りやすくなり、社員同士の交流が盛んになります。

風通しが良くなると社内の雰囲気がグッと良くなり、新しいアイデアや新規事業が生まれやすくなります。

離職者が減る＆就職希望者が増える

退職者が出ることは企業にとって大きなダメージです。しかし働きやすい環境ができ、社員同士の仲が良い会社になると、退職者が減り、より社内の良い雰囲気が高まります。

また最近では就職をする際に重視するポイントの一つでオフィス環境を挙げる人も多くなっています。良いオフィスになれば働きたいと志願する人も増え、会社の対外的なイメージも向上します。

オフィスリノベーションの注意点

せっかく快適な空間にリノベーションをしようと思っていたのに、逆に使い勝手が悪くなっては本末転倒です。オフィスリノベーションの注意点を学んでから依頼するようにしましょう。

改修の制限を確認する

賃貸物件の場合、オフィスリノベーションを勝手に行うには注意が必要です。賃貸物件は原状回復することが基本ですから、どこまで改装することができるのか、そもそもリノベーションをして大幅な間取りの変更などを行っても良いのか、管理会社やオーナーに確認しましょう。

原状回復を確認する

前述したように、賃貸物件は原状回復をすることが基本。大幅な改修となると原状回復をするのに多額のコストがかかってしまうことも。退去時にどこまで原状回復する必要があるのか確認しておきましょう。

消防法の確認をする

オンライン会議用に個室のブースを作りたいと考えている企業も多いですが、消防法の観点から、個室を作ることができないということもあります。

また大掛かりなリノベーションになると建築基準法など、様々な法令を考慮して改修工事をしなければなりません。

工期の確認をする

今使っている事務所をリノベーションする場合、工期によっては仮の店舗を借りなければいけないのか、工事と並行で事務所の運営もするのか、それによって必要な予算が異なります。施工業者としっかり打ち合わせをしておきましょう。

まとめ

オフィス環境は、会社の売上を左右する大きなポイントの一つです。

快適な環境であればあるほど社員のやる気が上がり、生産性も向上。業務効率も改善します。また新しいアイデアが生まれ、売上も向上するはずです。

現在は多様な働き方ができる時代です。今こそ社内制度の見直しとともに、空間の見直しを行ってみてはいかがでしょうか。

オフィスリノベーションを成功させるには、信頼できる業者を見つけることが特に重要です。

これまでの実績やしっかりと意図を汲み取り、コミュニケーションが取りやすいかどうかということも考慮しながら決めましょう。

大分でリノベーションや店舗の改修を行っているクラシカでは、豊富な実績を元に、オフィスリノベーションの相談を受け付けております。

お困りごとをご相談いただき、解決方法を一緒に探しながら業務効率が上がるオフィスの形を提案します。

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